Datenschutzerklärung
Informationen nach Art. 13 DSGVO
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
NextGate Digital UG (haftungsbeschränkt), Im Winkel 8, 50189 Elsdorf, Deutschland. Amtsgericht Köln, HRB 128572. Kontakt: [email protected]
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website läuft auf einem von uns betriebenen virtuellen Server, den die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, bereitstellt. Beim Besuch der Website erfasst der Server automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Die Logfiles werden nur zu diesem Zweck verwendet und nach sieben Tagen automatisch gelöscht.
3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Die Daten, die Sie in das Formular eingeben (Name, E-Mail-Adresse, Thema, Nachricht), werden per E-Mail an unser Postfach gesendet. Wenn Sie uns direkt eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und das, was Sie uns mitteilen. In allen Fällen nutzen wir die Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag bezieht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa für Geschäftsbriefe nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung) entgegenstehen.
Zum Schutz des Formulars vor automatisiertem Spam speichern wir beim Absenden einen Hash Ihrer IP-Adresse, der mit einem geheimen Schlüssel (HMAC) erzeugt wird. Ohne diesen Schlüssel lässt sich die IP-Adresse aus dem Hash nicht ableiten. Einträge, die älter als zehn Minuten sind, werden bei der nächsten Nutzung des Formulars gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden dafür weder ein CAPTCHA noch einen Dienst eines Drittanbieters.
4. Cookies und Webanalyse (Matomo)
Technisch notwendige Cookies speichern Ihre Cookie-Einstellungen: Das Cookie „ncc_c“ hält fest, dass Sie eine Auswahl getroffen haben, „ncc_e“ speichert, welche optionalen Cookies Sie erlaubt haben. Beide werden nach einem Jahr gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nur wenn Sie in den Cookie-Einstellungen einwilligen, nutzen wir das Webanalyse-Tool Matomo. Wir betreiben Matomo selbst auf dem in Abschnitt 2 genannten Server; es ist unter tracking.agency-19.com erreichbar. Es werden keine Daten an Dritte oder Werbenetzwerke weitergegeben. Matomo setzt Cookies und erfasst unter anderem die besuchten Seiten, die Verweildauer, das Gerät und den Browser.
Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um die letzten zwei Bytes gekürzt, sodass sie Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann. Die Rohdaten löschen wir automatisch nach 180 Tagen; danach bleiben nur zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Matomo wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Seite widerrufen.
5. Auftragsverarbeiter und Übermittlung in Drittländer
Der Server, auf dem diese Website, die Webanalyse und unser E-Mail-Postfach laufen, wird von der STRATO GmbH, Berlin, bereitgestellt. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie dazu an [email protected].
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
8. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten (Server-Logfiles, Spamschutz, Beantwortung von Anfragen), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formlos möglich, zum Beispiel per E-Mail an [email protected].